DESAIN DAN ANALISIS PEKERJAAN

KELAS                      : 4EB04

KELOMPOK            : 2

ANGGOTA               : 1. Adika Darmawan                       (20215141)

2. Apriliani                                       (20215922)

3. FebriyatnoWisnu Pratama         (22215598)

4. Nita Patimah Azahra                  (25215088)

1.    Berikan contoh dari jenis analisis pekerjaan (Tradisional dan Berorientasi hasil)!

Jawab:

a.       Analisis Pekerjaan Tradisional

Contoh :

• Bertani,
• Menjahit,
• Menenun, dll.

b.      Analisis Pekerjaan Berorientasi Hasil

Contoh :

• Mencakup harapan organisasi terhadap karyawan.
• Mencakup keterkaitan antara tugas, standar kinerja, kecakapan dan kualifikasi minimal, misal : Prilaku, kewajiban / tanggung jawab apa yang penting bagi perusahaan

2.    Apa yang dimaksud dari klasifikasi - klasifikasi okupasi yang umum?

Jawab:

Pekerjaan atau dalam bahasa Inggris disebut occupation berbeda dengan profesi atau profession. Definisi Pekerjaan seperti:

a.    Setiap kegiatan yang menggunakan fisik dan/atau pikiran untuk mencapai tujuan tertentu.

b.    Penggunaan tenaga dan/atau pikiran untuk mendapatkan imbalan guna memenuhi      kebutuhannya sebagai manusia.

Pekerjaan dapat diklasifikasikan menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu :

1. Pekerjaan dalam arti umum, yaitu pekerjaan apa saja yang mengutamakan kemampuan       fisik, baik sementara atau tetap dengan tujuan memperoleh pendapatan (upah).
2. Pekerjaan dalam arti tertentu, yaitu pekerjaan yang mengutamakan kemampuan fisik dan   intelektual, baik sementara atau tetap dengan tujuan pengabdian.
3. Pekerjaan dalam arti khusus, yaitu pekerjaan bidang tertentu, mengutamakan kemampuan fisik dan intelektual, bersifat tetap, dengan tujuan memperoleh pendapatan.

Misal : Antara dokter dan tukang becak, dokter bisa jadi tukang becak tetapi tukang   becak tidak bisa jadi dokter. Karena menjadi seorang dokter harus orang yang benar - benar ahli dalam kesehatan, tetapi kalau tukang becak siapapun bisa jadi tukang becak.

3.    Apa saja tugas – tugas pokok dan aktivitas dari jabatan tersebut?

Jawab :

Nama jabatannya selalu berubah setiap kali orang yang menjabat berbeda, padahal tugasnya sama. Umumnya terjadi ketika ada reorganisasi, lalu ada senior/direktur yang turun pangkat. Untuk menghormati direktur yang turun pangkat lalu diadakan jabatan baru yang isinya sebetulnya setara dengan staf, misalnya staf senior. Padahal tugasnya sama saja dengan staf biasa.

Tujuan Jabatan. Tujuan jabatan menggambarkan maksud atau kontribusi apa yang dituntut dari jabatan tersebut. Misalnya, mengkoordinir para tenaga penjual untuk mencapai target yang sudah ditetapkan. Contoh lain adalah “Mengelola kegiatan administrasi yang berhubungan dengan bidang keuangan perusahaan.” Kedudukan di dalam Organisasi. Menggambarkan jabatan apa yang berada di level atasnya dan jabatan apa yang langsung di bawahnya. Misalnya, Kepala Divisi Pemasaran membawahi Manajer Pemasaran. Manajer Pemasaran membawahi Staf Pemasaran.

Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Pokok. Ini merupakan konsekuensi dari dari pendelegasian tugas dari atas atau bisa juga disebut sebagai perwujudan dari fungsi utama pekerjaan. Dengan kata lain hasil apa yang diharapkan dari pemegang jabatan. Misalnya “Terselenggaranya pelatihan dengan lancar, tanpa ada penundaan.” “Tersedianya peralatan untuk menunjang terselenggaranya pelatihan.”

Tugas - tugas Pokok. Menjelaskan tugas pokok pemegang jabatan agar yang bersangkutan bisa memenuhi setiap tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Misalnya “Mengadakan makanan, camilan, dan minuman bagi peserta seminar.” “Mengumpulkan jawaban kuesioner dari peserta seminar.”

Tugas pokok memberi gambaran tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau organisasi tersebut.

4.    Apa contoh dari perbedaan – perbedaan menurut tingkat tanggung jawabnya?

Jawab :

Misalnya : Perbedaan GM ( General Manager ) dengan kepala departemen/HOD menurut tanggung jawabnya.

GM :

1. Dibutuhkan kemampuan konseptual dibandingkan kemampuan teknis.
2. Mampu memobilisasi sumber daya yang dimiliki perusahaan.
3. Bertanggungjawab penuh terhadap keberjalanan perusahaan kepada dewan direksi, pemerintah dan masyarakat umum.
4. Menentukan perencanaan, tujuan dan kebijakan perusahaan atau organisasi.
5. Mempersiapkan rencana jangka panjang perusahaan.
6. Manajemen puncak bekerja melalui pemikiran, perencanaan kemudian memutuskan sehingga disebut juga dengan otak organisasi atau administrator.

KepalaDepartemen/HOD :

1. Memerlukan ketrampilan manajerial serta kemampuan teknis.
2. Menjadi perantara antara GM dengan mandor atau pegawas.
3. Merencanakan rencana jangka menengah antara 1 – 5 tahun.
4. Berkoordinasi dengan departemen yang ada atas semua kegiatan yang dilakukan.
5. Menjalankan perintah, kebijakan, dan rencana yang ditetapkan oleh GM.
6. Bertanggungjawab secara langsung kepada GM.
7. Memberi saran atau rekomendasi kepada GM sesuai dengan kondisi yang ada.

5.    Menurut pendapat kalian, Analisis Pekerjaan itu apa? Mengapa harus ada Analisis Pekerjaan?

Jawab :

Analisis Pekerjaan adalah proses pengumpulan informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pekerja, yang dilaksanakan dengan mengamati cara atau mengadakan interview terhadap pekerja, dengan bukti - bukti  yang benar dari supervisor. 

Harus ada analisis pekerjaan karena analisis pekerjaan ini sangat penting dilakukan. Hal ini ditandai dengan alasan – alasan sebagai berikut :

a.       Sebagai pegangan dalam merekrut karyawan, yaitu untuk melihat keahlian, kemampuan, dan pengetahuan calon – calon karyawan yang akan direkrut.

b.      Sebagai dasar dalam melakukan analisis kebutuhan pelatihan.

c.       Dengan melakukan analisis pekerjaan, akan diketahui deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan bagi masing – masing karyawan, sehingga perusahaan dapat mengevaluasi keberhasilan maupun kegagalan kinerja karyawan berdasarkan target - target yang telah ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan.

d.      Pada poin pertama telah disebutkan bahwa dengan melakukan analisis pekerjaan, perusahaan dapat melihat seberapa tinggi keahlian, kemampuan, dan pengetahuan karyawan. Kompensasi yang akan diberikan pada karyawan – karyawan tersebut nilainya tergantung pada seberapa tinggi tingkat keahlian, kemampuan, dan pengetahuan karyawan tersebut.

e.       Saat melakukan rekrutmen karyawan, perusahaan juga mempertimbangkan mengenai tingkat keselamatan dan keamanan kerja serta tingkat kesehatan calon karyawan. Informasi mengenai hal – hal tersebut dapat dihimpun melalui analisis pekerjaan.

f.       Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi bila terjadi promosi, transfer, atau emosi karyawan.