BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Organisasi sebagai alat dalam arti
abstrak untuk merealisir, apa yang menjadi keputusan starategik yang
ditetapkan, maka mau tidak harus mengikuti atas perubahan lingkungan yang
digerakkan oleh kekuatan kepemimpinan untuk hidup dan bertahan dalam abad 21,
oleh karena itu, organisasi sebagai alat dimanifestasikan terutama dalam
hubungan dua faktor yang disebut dengan fleksibilitas disatu sisi dan disisi
lain adalah dapat tidaknya dikontrol.
Hal itu laksana perbedaan antara
seorang bayi dan orang yang lebih tua. Bayi itu sangat fleksibel dan dapat
memasukkan jari kakinya kedalam mulutnya, namun gerakan-gerakan dan perilakunya
agak sulit dikontrol. Dengan meningkatnya usia kita akhirnya seseorang yang
lebih tua juga akan kehilangan sifatnya yang dapat dikontrol.
Jadi ukuran dan waktu bukanlah penyebab
pertumbuhan dan menjadi tua seolah-olah perusahaan yang besar dengan tradisi
yang lama disebut tua, sedangkan perusahaan yang kecil tanpa tradisi disebut
muda. Muda berarti organisasi itu dapat berubah dengan relative mudah, tua
berarti adanya perilaku yang dikontrol namun tidak fleksibel.
Oleh karena itu, suatu organisasi dalam
abad 21, haruslah dibangun sebagai organisasi yang memiliki sifat fleksibel dan
mudah dikontrol, maka organisasi itu tidaklah terlalu muda atau terlalu tua,
tahap ini dinamakan PRIMA dalam daur hidup organisasi. Organisasi dalam keadaan
prima, benar-benar diperlengkapi untuk menerima dan menanggapi perubahan yang
cepat didalam pasar, teknologi, kompetisi dan kebutuhan pelanggan.
Bertolak dari pemikiran bahwa kunci
organisasi yang mampu mendukung daur hidup organisasi kedalam posisi PRIMA yang
mampu diremajakan secara berkelanjutan terletak pada faktor fleksibilitas dan
kontrol, oleh karena itu pemilihan model struktur organisasi sangat menentukan.
1.2
Rumusan Masalah
1. Apa pengertian
organisasi?
2. Apa saja bentuk
struktur organisasi?
3. Apa perbedaan antara
struktur organisasi garis, garis dan staff serta fungsional?
4. Apa alasan timbulnya
organisasi informal dan perusahan?
1.3
Tujuan
Tujuan dari penulisan ini adalah:
1. Untuk memenuhi tugas
mata kuliah pengantar bisnis (softskill)
2.
Untuk
memberi informasi kepada masyarakat, khususnya kaum muda tentang organisasi
3.
Untuk
menambah wawasan kepada siapa saja yang membaca makalah ini
BAB II
TEORI
2.1
Pengertian Organisasi
Organisasi
adalah suatu kelompok
orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.Dalam ilmu-ilmu sosial,
organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu,
terutama sosiologi,
ekonomi,
ilmu politik,
psikologi,
dan manajemen.
Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational
studies), perilaku
organisasi (organizational behaviour), atau
analisis organisasi (organization analysis). Terdapat beberapa teori dan
perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula
yang berbeda. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi
orang-orang untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis,
terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang,
material,
mesin, metode,
lingkungan),
sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut
para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:
·
Stoner mengatakan bahwa organisasi
adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
·
James D. Mooney
mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama.
·
Chester I. Bernard
berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama
yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
·
Stephen P. Robbins
menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang
dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh
beberapa aspek seperti penyatuan visi
dan misi
serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut
terhadap masyarakat.
Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya
oleh masyarakat di sekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti;
pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya
sehingga menekan angka pengangguran. Orang-orang yang ada di dalam suatu
organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan
ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi
menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada
saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara
relatif teratur.
2.2
Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi
Adapun
terdapat beberapa macam bentuk struktur organisasi yaitu:
1. Struktur
organisasi lini.
2. Struktur
organisasi lini dan staff.
3. Struktur
organisasi fungsional.
4. Struktur
organisasi lini dan fungsional.
5. Struktur organisasi matrik.
6. Struktur organisasi komite.
1. Organisasi Lini
Organisasi Garis / Lini adalah
suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan
sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya. Bentuk lini juga disebut
bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap
paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama.
Organisasi Lini ini
diciptakan oleh Henry Fayol.
·
Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung
melalui satu garis wewenang.
·
Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana.
·
Jumlah karyawan sedikit.
·
Sarana dan alatnya terbatas.
·
Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan
adalah sebagai top manajer.
·
Organisasi kecil
Kebaikan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu
garis komando.
·
Rasa
solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar.
·
Proses
decesion making berjalan cepat.
·
Disiplin
dan loyalitas tinggi.
·
Rasa
saling pengertian antar anggota tinggi.
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis.
·
Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat.
·
Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan
organisasi.
·
Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi
Gambar
struktur organisasi Lini
2. Organisasi
Lini dan Staf
Organisasi
Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini
dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung
secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk
membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan
mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk
membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan
pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu
keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara
atasan dengan bawahan tidak secara langsung.
1.
Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung.
2.
Karyawan banyak.
3.
Organisasi besar
Ada dua
kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:
1.
Personel lini
2.
Personel staf
Kebaikan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Ada pembagian tugas yang jelas.
·
Kerjasama dan koordinasi dapat
dilaksanakan dengan jelas.
·
Pengembangan bakat segenap anggota
organisasi terjamin.
·
Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the
right man on the right place.
·
Bentuk organisasi ini fleksibel untuk
diterapkan.
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Tugas pokok orang-orang sering di nomor duakan.
·
Proses decesion makin berliku-liku.
·
Jika pertimbangan tidak terkontrol maka
sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage.
·
Persaingan tidak sehat antara pejabat yang
satu dengan pejabat lainnya.
Gambar
struktur organisasi Lini dan Staf
3.
Organisasi Fungsional
Organisasi Fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu
suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para
pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan
tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai
bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada
setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut
Ciri:
1. Organisasi
kecil.
2. Di
dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli.
3. Spesialisasi
dalam pelaksanaan tugas.
4. Target
yang hendak dicapai jelas dan pasti.
5. Pengawasan
dilakukan secara ketat.
Kebaikan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Program tearah, jelas dan cepat.
·
Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan
sesuai.
·
Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.
·
Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik.
·
Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik.
·
Solidaritas antar anggota yang tinggi.
·
Moral serta disiplin keija yang tinggi.
·
Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik.
·
Mempromosikan ketrampilan yang terspesialis.
·
Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas.
·
Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi.
·
Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit
sehingga inspeksi sulit dilaksanakan.
·
Insiatif perseorangan sangat dibatasi.
·
Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu
menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu.
·
Menekankan pada rutinitas tugas - kurang memperhatikan aspek
strategis jangka panjang.
·
Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit.
·
Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi.
·
Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat
koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan.
Dan
tipe fungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut:
1.
Lingkungan stabil.
2.
Tugas bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi.
3.
Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional.
Gambar
struktur organisasi Fungsional
4.
Organisasi Lini dan Fungsional
Organisasi Lini dan
Fungsional adalah organisasi yang masing-masing anggota mempunyai wewenang
yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih mengutamakan
pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat pimpinan “kolektif/
presidium/plural executive” dan komite ini bersifat managerial. Komite dapat
juga bersifat formal atau informal,komite-komite itu dapat dibentuk sebagai
suatu bagian dari struktur organisasi formal, dengan tugas-tugas dan wewenang
yang dibagi-bagi secara khusus.
Ciri:
1.
Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan.
2.
Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional.
3.
Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat
eselon.
4.
Strukutur organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri
dari ketua, sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para perugas.
5.
Struktur organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi
ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan.
6.
Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif.
7.
Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung
jawab yang sama.
8.
Para pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu dalam
bentuk satgas
Kebaikan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Solodaritas tinggi.
·
Disiplin tinggi.
·
Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum.
·
Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak
dikerjakan.
·
Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat.
·
Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari
pimpinan.
·
Usaha kerjasama bawahan mudah digalang.
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Kurang fleksibel dan tour of duty.
·
Spesialisasi memberikan kejenuhan.
·
Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus
dibicarakan terlebih dahulu dengan anggota organisasi.
·
Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau
bertanggung jawab melebihi yang lain.
·
Para pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak
dari satu oraKreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah
pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas Organisasi panitia biasanya terdiri
dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi.
Gambar
struktur organisasi Lini dan Fungsional
5.
Organisasi Matrik
Organisasi
Matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi
di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang
mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan
lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan.Organisasi
matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di
bidang penelitian dan pengembangan.
Organisasi matrik akan
menghasilkan wewenang ganda di mana wewenang horisontal diterima manajer
proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan
tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur
formalnya. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, hal
ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus
melaporkan kepada dua atasan.
Untuk mengatasi masalah
yang mungkin timbul, biasanya manajer proyck diberi jaminan untuk melaksanakan
wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer proyek tersebut akan
langsung lapor kepada manajer puncak.
Kelebihan dari struktur
organisasi ini adalah:
Pada
fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus
maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik
tidak mengganggu struktur organisasi yang ada.
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
Manajer
proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi
kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan
pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi kesulitan
yang mungkin timbul, maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang
penting, misalnya: dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan
perlakuan personalia.
Gambar
struktur organisasi Matrix
6.
Organisasi Komite
Organisasi Komite
adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen.
Organisasi komite terdiri
dari:
1.
Executive Committe (Pimpinan komite), yaitu para anggotanya
mempunayi wewenang lini.
2.
Staff Committee, yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang
staf.
Kelebihan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi
musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan.
·
Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil.
·
Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin.
Kelemahan
dari struktur organisasi ini adalah:
·
Proses decesion making sangat lamban.
·
Biaya operasional rutin sangat tinggi.
·
Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang
bertanggung jawab.
Rentang Kendali (Span
Of Control) dengan batasan-batasan
Span of control atau
Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang
melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang
dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu
banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga
kurang baik.
Istilah-istilah lain
rentang manajemen:
1. Span of control.
2. Span of authority.
3. Span of attention
atau span of supervision.
2.3
Perbedaan Antara Struktur Garis, Garis
dan Staff, Fungsional
Perbedaan
antara organisasi fungsional, organisasi garis dan organisasi garis &
staff:
Ø Organisasi Fungsional
Organisasi
fungsional diciptakan oleh E.W Taylor. ciri-ciri organnisasi fungsional adalah
sebagai berikut:
ü Setiap
pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan
dengan fungsi atasan tersebut.
ü Setiap
pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi
kedudukannya.
ü Tidak
terlalu menekankan pada struktur hirarki.
ü Tanggung
jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan.
Ø Organisasi Garis
Organisasi
garis diciptakan oleh Henry Fayol, ciri-ciri struktur oorganisasi garis adalah
sebagai berikut:
ü Organisasi
masih kecil,praktis dan sederhana.
ü Jumlah
karyawan sedikit.
ü Pimpinan
dan semua karyawan saling mengenal.
ü Spesialisasi
kerja belum tinggi.
ü Hanya
mengenal satu komando.
ü Struktur
organisasi sangat sederhana.
ü Garis
komando dari atas ke bawah, sebaliknya tanggung jawab dari bawag ke atas.
Ø Organisasi garis dan
staff
Organisasi
garis dan staff diciptakan oleh Harrington Emerson , ciri-ciri organisasi garis
dan staff ialah sebagai berikut:
ü Dipergunakan
dalam organisasi yang bersikap kompleks.
ü Daerah
kerjanya luas, karyawannya banyak.
ü Ada
2 kelompok karyawan, yaitu kelompok staff sebagai penasihat dan kelompok garis
sebagai pelaksana.
ü Mempunyai
bidang-bidang yang beraneka ragam dan rumit.
2.4
Belajar
Bisnis
Perkembangan dunia
bisnis saat ini khususnya di Indonesia yang sedang membangun ekonomi bangsanya
yang tampaknya telah memasuki ambang pintu era tinggal landas, mendorong kita
bersama untuk mempelajari secara mendalam tentang bisnis dan kegiatan bisnis. Dewasa
ini semakin banyak orang atau pihak-pihak yang berkeinginan untuk mempelajari
bidang bisnis ini.
Beberapa alasan yang
pada umumnya merupakan motivasi mereka untuk mempelajari bidang bisnis ini
adalah:
1. Karier di masa depan.
2. Membuka bisnis
sendiri atau berwiraswasta.
3. Pengendalian masalah-masalah
sosial.
4. Menciptakan lapangan
pekerjaan.
5. Kemajuan teknologi
dan pola hidup.
6. Adanya era
globalisasi.
BAB III
ANALISIS
Bisnis adalah suatu organisasi yang
menjual barang atau jasa kepada konsumen atau bisnis lainnya, untuk memperoleh
keuntungan. Bisnis memiliki 4 jenis bisnis, yaitu monopsoni, monopoli,
oligopoli, oligopsoni. Monopsoni merupakan dimana keadaan satu pelaku usaha
menguasai penerimaan pasokan atau menjadi pembeli tunggal atas barang dan / atau
jasa dalam suatu pasar komoditas. Monopoli merupakan suatu bentuk pasar di mana hanya
terdapat satu penjual yang menguasai pasar. Oligopoli adalah pasar di mana
penawaran satu jenis barang dikuasai oleh beberapa perusahaan. Sedangkan
oligopsoni yaitu pasar di mana penawaran satu jenis barang dikuasai oleh
beberapa perusahaan. Bisnis pun memiliki tujuan dari kebijakannya, yaitu
seperti melindungi usaha kecil, melindungi lingkungan hidup, melindungi
konsumen serta mellindungi pendapatan Negara.
Kebanyakan
orang belajar bisnis demi keuntungan semata, namun sebenarnya ada beberapa
alasan yang membuat masyarakat belajar bisnis. Diantaranya sebagai karir dimasa
yang akan datang, agar dapat membuka bisnis sendiri agar terciptanya lapangan
pekerjaan, serta belajar bisnis mampu memecahkan dan memberi solusi khususnya
dalam bidang ekonomi.
BAB III
REFRENSI
