ORGANISASI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Organisasi sebagai alat dalam arti abstrak untuk merealisir, apa yang menjadi keputusan starategik yang ditetapkan, maka mau tidak harus mengikuti atas perubahan lingkungan yang digerakkan oleh kekuatan kepemimpinan untuk hidup dan bertahan dalam abad 21, oleh karena itu, organisasi sebagai alat  dimanifestasikan terutama dalam hubungan dua faktor yang disebut dengan fleksibilitas disatu sisi dan disisi lain adalah dapat tidaknya dikontrol.

Hal itu laksana perbedaan antara seorang bayi dan orang yang lebih tua. Bayi itu sangat fleksibel dan dapat memasukkan jari kakinya kedalam mulutnya, namun gerakan-gerakan dan perilakunya agak sulit dikontrol. Dengan meningkatnya usia kita akhirnya seseorang yang lebih tua juga akan kehilangan sifatnya yang dapat dikontrol.

Jadi ukuran dan waktu bukanlah penyebab pertumbuhan dan menjadi tua seolah-olah perusahaan yang besar dengan tradisi yang lama disebut tua, sedangkan perusahaan yang kecil tanpa tradisi disebut muda. Muda berarti organisasi itu dapat berubah dengan relative mudah, tua berarti adanya perilaku yang dikontrol namun tidak fleksibel.

Oleh karena itu, suatu organisasi dalam abad 21, haruslah dibangun sebagai organisasi yang memiliki sifat fleksibel dan mudah dikontrol, maka organisasi itu tidaklah terlalu muda atau terlalu tua, tahap ini dinamakan PRIMA dalam daur hidup organisasi. Organisasi dalam keadaan prima, benar-benar diperlengkapi untuk menerima dan menanggapi perubahan yang cepat didalam pasar, teknologi, kompetisi dan kebutuhan pelanggan.

Bertolak dari pemikiran bahwa kunci organisasi yang mampu mendukung daur hidup organisasi kedalam posisi PRIMA yang mampu diremajakan secara berkelanjutan terletak pada faktor fleksibilitas dan kontrol, oleh karena itu pemilihan model struktur organisasi sangat menentukan.

1.2   Rumusan Masalah

1.     Apa pengertian organisasi?

2.    Apa saja bentuk struktur organisasi?

3.    Apa perbedaan antara struktur organisasi garis, garis dan staff serta fungsional?

4.    Apa alasan timbulnya organisasi informal dan perusahan?

1.3   Tujuan

Tujuan dari penulisan ini adalah:

1.     Untuk memenuhi tugas mata kuliah pengantar bisnis (softskill)

2.   Untuk memberi informasi kepada masyarakat, khususnya kaum muda tentang organisasi

3.   Untuk menambah wawasan kepada siapa saja yang membaca makalah ini

BAB II

TEORI

2.1        Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisis organisasi (organization analysis). Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula yang berbeda. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orang-orang untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:

·         Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

·         James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

·         Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

·         Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat di sekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran. Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.

2.2       Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi

Adapun terdapat beberapa macam bentuk struktur organisasi yaitu:

1.     Struktur organisasi lini.

2.    Struktur organisasi lini dan staff.

3.    Struktur organisasi fungsional.

4.    Struktur organisasi lini dan fungsional.

5.    Struktur organisasi matrik.

6.    Struktur organisasi komite.

1.     Organisasi Lini

Organisasi Garis / Lini adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya. Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama.

Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol.

·        Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang.

·        Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana.

·        Jumlah karyawan sedikit.

·        Sarana dan alatnya terbatas.

·        Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer.

·        Organisasi kecil

Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah:

·        Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando.

·        Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar.

·        Proses decesion making berjalan cepat.

·        Disiplin dan loyalitas tinggi.

·        Rasa saling pengertian antar anggota tinggi.

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis.

·         Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat.

·         Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi.

·         Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

Gambar struktur organisasi Lini

2.    Organisasi Lini dan Staf

Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak secara langsung.

Ciri:

1.     Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung.

2.    Karyawan banyak.

3.    Organisasi besar

Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:

1.     Personel lini

2.    Personel staf

Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Ada pembagian tugas yang jelas.

·         Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas.

·         Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin.

·         Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place.

·         Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan.

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Tugas pokok orang-orang sering di nomor duakan.

·         Proses decesion makin berliku-liku.

·         Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage.

·         Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya.

Gambar struktur organisasi Lini dan Staf

 

3.    Organisasi Fungsional

Organisasi Fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut

Ciri:

1.     Organisasi kecil.

2.    Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli.

3.    Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.

4.    Target yang hendak dicapai jelas dan pasti.

5.    Pengawasan dilakukan secara ketat.

Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Program tearah, jelas dan cepat.

·         Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai.

·         Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.

·         Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik.

·         Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik.

·         Solidaritas antar anggota yang tinggi.

·         Moral serta disiplin keija yang tinggi.

·         Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik.

·         Mempromosikan ketrampilan yang terspesialis.

·         Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas.

·         Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi.

·         Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan.

·         Insiatif perseorangan sangat dibatasi.

·         Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu.

·         Menekankan pada rutinitas tugas - kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang.

·         Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit.

·         Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi.

·         Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan.

Dan tipe fungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut:

1.     Lingkungan stabil.

2.    Tugas bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi.

3.    Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional.

Gambar struktur organisasi Fungsional

4.    Organisasi Lini dan Fungsional

Organisasi Lini dan Fungsional adalah organisasi yang masing-masing anggota mempunyai wewenang yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat pimpinan “kolektif/ presidium/plural executive” dan komite ini bersifat managerial. Komite dapat juga bersifat formal atau informal,komite-komite itu dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi formal, dengan tugas-tugas dan wewenang yang dibagi-bagi secara khusus.

Ciri:

1.     Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan.

2.    Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional.

3.    Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon.

4.    Strukutur organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para perugas.

5.    Struktur organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan.

6.    Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif.

7.    Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama.

8.    Para pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu dalam bentuk satgas

Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Solodaritas tinggi.

·         Disiplin tinggi.

·         Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum.

·         Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan.

·         Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat.

·         Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan.

·         Usaha kerjasama bawahan mudah digalang.

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Kurang fleksibel dan tour of duty.

·         Spesialisasi memberikan kejenuhan.

·         Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus dibicarakan terlebih dahulu dengan anggota organisasi.

·         Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab melebihi yang lain.

·         Para pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu oraKreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas Organisasi panitia biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi.

Gambar struktur organisasi Lini dan Fungsional

5.    Organisasi Matrik

Organisasi Matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu or­ganisasi di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikum­pulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan.Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan.

Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda di mana wewenang horison­tal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan.

Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manajer proyck diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer proyek tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak.

Kelebihan dari struktur organisasi ini adalah:

Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada.

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

Manajer proyek tak bisa mengkoor­dinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul, maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting, misalnya: dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia.

Gambar struktur organisasi Matrix

6.    Organisasi Komite

Organisasi Komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen.

Organisasi komite terdiri dari:

1.     Executive Committe (Pimpinan komite), yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini.

2.    Staff Committee, yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf.

Kelebihan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan.

·         Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil.

·         Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin.

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah:

·         Proses decesion making sangat lamban.

·         Biaya operasional rutin sangat tinggi.

·         Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.

Rentang Kendali (Span Of Control) dengan batasan-batasan

Span of control atau Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.

Istilah-istilah lain rentang manajemen:

1.     Span of control.

2.    Span of authority.

3.    Span of attention atau span of supervision.

2.3       Perbedaan Antara Struktur Garis, Garis dan Staff, Fungsional

Perbedaan antara organisasi fungsional, organisasi garis dan organisasi garis & staff:

Ø  Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional diciptakan oleh E.W Taylor. ciri-ciri organnisasi fungsional adalah sebagai berikut:

ü  Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut.

ü  Setiap pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi kedudukannya.

ü  Tidak terlalu menekankan pada struktur hirarki.

ü  Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan.

Ø  Organisasi Garis

Organisasi garis diciptakan oleh Henry Fayol, ciri-ciri struktur oorganisasi garis adalah sebagai berikut:

ü  Organisasi masih kecil,praktis dan sederhana.

ü  Jumlah karyawan sedikit.

ü  Pimpinan dan semua karyawan saling mengenal.

ü  Spesialisasi kerja belum tinggi.

ü  Hanya mengenal satu komando.

ü  Struktur organisasi sangat sederhana.

ü  Garis komando dari atas ke bawah, sebaliknya tanggung jawab dari bawag ke atas.

Ø  Organisasi garis dan staff

Organisasi garis dan staff diciptakan oleh Harrington Emerson , ciri-ciri organisasi garis dan staff ialah sebagai berikut:

ü  Dipergunakan dalam organisasi yang bersikap kompleks.

ü  Daerah kerjanya luas, karyawannya banyak.

ü  Ada 2 kelompok karyawan, yaitu kelompok staff sebagai penasihat dan kelompok garis sebagai pelaksana.

ü  Mempunyai bidang-bidang yang beraneka ragam dan rumit.

2.4       Belajar Bisnis

Perkembangan dunia bisnis saat ini khususnya di Indonesia yang sedang membangun ekonomi bangsanya yang tampaknya telah memasuki ambang pintu era tinggal landas, mendorong kita bersama untuk mempelajari secara mendalam tentang bisnis dan kegiatan bisnis. Dewasa ini semakin banyak orang atau pihak-pihak yang berkeinginan untuk mempelajari bidang bisnis ini.

Beberapa alasan yang pada umumnya merupakan motivasi mereka untuk mempelajari bidang bisnis ini adalah:

1.     Karier di masa depan.

2.    Membuka bisnis sendiri atau berwiraswasta.

3.    Pengendalian masalah-masalah sosial.

4.    Menciptakan lapangan pekerjaan.

5.    Kemajuan teknologi dan pola hidup.

6.    Adanya era globalisasi.

BAB III

ANALISIS

Bisnis adalah suatu organisasi yang menjual barang atau jasa kepada konsumen atau bisnis lainnya, untuk memperoleh keuntungan. Bisnis memiliki 4 jenis bisnis, yaitu monopsoni, monopoli, oligopoli, oligopsoni. Monopsoni merupakan dimana keadaan satu pelaku usaha menguasai penerimaan pasokan atau menjadi pembeli tunggal atas barang dan / atau jasa dalam suatu pasar komoditas. Monopoli merupakan suatu bentuk pasar di mana hanya terdapat satu penjual yang menguasai pasar. Oligopoli adalah pasar di mana penawaran satu jenis barang dikuasai oleh beberapa perusahaan. Sedangkan oligopsoni yaitu pasar di mana penawaran satu jenis barang dikuasai oleh beberapa perusahaan. Bisnis pun memiliki tujuan dari kebijakannya, yaitu seperti melindungi usaha kecil, melindungi lingkungan hidup, melindungi konsumen serta mellindungi pendapatan Negara.

Kebanyakan orang belajar bisnis demi keuntungan semata, namun sebenarnya ada beberapa alasan yang membuat masyarakat belajar bisnis. Diantaranya sebagai karir dimasa yang akan datang, agar dapat membuka bisnis sendiri agar terciptanya lapangan pekerjaan, serta belajar bisnis mampu memecahkan dan memberi solusi khususnya dalam bidang ekonomi.

BAB III

REFRENSI

https://christineflorencia.wordpress.com/2013/10/08/23/

https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

http://irfandasiagian2.blogspot.co.id/

http://fachmixyz.blogspot.co.id/2014/11/bentuk-struktur-organisasi.html